Beli vs Sewa Mesin Fotocopy

Beli vs Sewa Mesin Fotocopy. Untuk penggunaan tertentu, misalnya usaha fotocopy, membeli mesin fotocopy bisa menjadi solusi, namun bisa jadi membeli bukan pilihan baik untuk penggunaan lainnya, bisa jadi lebih menguntungkan jika menyewa mesin fotocopy saja. Berikut kelebihan dan kekurangan antara beli dan sewa mesin fotocopy.

SEWA MESIN FOTOCOPY

Kelebihan Sewa Mesin Fotocopy

1. Update Teknologi : Perangkat mesin fotocopy dari waktu ke waktu mengalami peniingkatan teknologi, baik dari sisi hasil maupun fitur yang ada. Saat ini mesin fotocopy memiliki fitur yang tidak hanya sebagai pengganda dokumen, tetapi juga fitur print, fax dan lainnya. Dengan menyewa kita bisa memilih meain yang sesuai kebutuhan dengan memanfaatkan teknologi terbaru.
2. Biaya Awal Yang Rendah : Sewa tidak hanya memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan mesin fotocopy dengan biaya awal yang rendah, tetapi juga membantu mempertahankan kredit. Banyak usaha kecil memiliki akses terbatas terhadap kredit dan ingin menghindari menggunakannya. Perangkat sewa adalah salah satu cara untuk melakukan itu.
3. Tidak Ada Kerumitan : Ketika sebuah perusahaan menyewa mesin fotocopy, tidak ada masalah saat perangkat tersebut bernilai aset 0. Sewa juga memberikan kenyamanan karena sebagian besar penyedia perangkat menawarkan rencana pemeliharaan, yang dapat dimasukkan dalam sewa itu sendiri atau dibayar secara terpisah. Perusahaan dengan staf TI yang terbatas sering memilih leasing untuk tujuan perawatan saja.

Kekurangan Sewa Mesin Fotocopy

1. Lebih Mahal : Secara perhitungan yang terkomparasi dengan kepemilikan terhadap perangkat, sewa mesin fotocopy menjadi lebih mahal karena selain kita tidak memiliki hak terhadap mesin tersebut, biaya yang kita keluarkan dalam rentang waktu tertentu bisa setara dengan harga mesin yang kita sewa. Penyewa bisa membayar lebih banyak daripada nilai pasar perangkat tersebut.
2. Terikat Kontrak : Untuk usaha kecil, terutama startup, yang terikat dalam sewa printer bisa menjadi negatif. Ketika kebutuhan bisnis akan pencetakan dokumen berkembang, dan mesin fotocopy hanya memiliki kemampuan terbatas untuk 20 orang, makan hal ini akan bermasalah saat perusahaan berkembang dengan 80 orang karyawan. Ada baiknya untuk membicarakan dengan provider, apakah kontrak tersebut dapat berubah dalam periode tertentu dengan melihat perkembangan yang ada di perusahaan anda.

BELI MESIN FOTOCOPY

Kelebihan Membeli Mesin Fotocopy

1. Lebih murah : Hampir selalu lebih murah untuk membeli printer atau mesin fotokopi daripada untuk menyewa. Perusahaan yang ingin meminimalkan jumlah uang yang mereka bayarkan dalam bunga untuk barang dan jasa biasanya akan memilih untuk membeli lebih dari leasing.
2. Mengembalikan Investasi : Meskipun mesin fotocopy adalah aset yang terdepresiasi, printer bekas dapat dijual jika tidak lagi diperlukan, sedangkan printer yang disewakan tidak bisa.
3. Tanpa kontrak : Ketika perusahaan membeli mesin fotocopy, mereka tidak dikunci dalam kontrak dengan penyedia pihak ketiga.
4. Pemeliharaan Yang Fleksibel : Mesin fotocopy yang disewa adalah properti dari provider sewa, yang biasanya berarti penyewa tidak diizinkan secara kontraktual untuk melakukan segala jenis pemeliharaan. Ini menempatkan penyewa memiliki keterbatasan akses saat terjadi kendala. Ketika sebuah perusahaan memiliki peralatan secara langsung, pemilik dapat segera menentukan keputusan terhadap perangkat tersebut.

Kekurangan Membeli Mesin Fotocopy

1. Biaya Awal : Biaya membeli mesin fotocopy langsung terlalu mahal bagi beberapa usaha kecil. Bisnis yang memerlukan printer industri dan mesin fotokopi yang sangat khusus sering menyewa daripada membeli, juga, karena mesin semacam itu dapat berharga puluhan juta dan belum lagi terkait biaya perawatan.
2. Biaya Penggantian: Ketika mesin fotocopy yang dibeli kedaluwarsa atau tidak lagi berfungsi dengan baik, pemilik harus memikirkan biaya penggantian. Jenis biaya tak terduga yang terkait dengan keausan (serta keusangan) tidak diinginkan oleh beberapa pemilik bisnis.
3. Standar Konsistensi : Perusahaan yang memiliki banyak cabang terkadang memilih untuk menyewa peralatan karena lebih mudah untuk mempertahankan standar yang sama di setiap lokasi. Ketika opsi pembelian tidak terpusat, berbagai cabang dapat berakhir dengan biaya dan tingkat teknologi yang sangat berbeda.

Lihat Mesin Fotocopy Terbaru