Cara Memilih Mesin Fotocopy yang Tepat untuk Usaha Baru
Cara memilih mesin fotocopy. Memulai usaha fotocopy adalah langkah cerdas, terutama karena kebutuhan dokumen masih tinggi di sekolah, kampus, kantor, maupun lingkungan bisnis. Namun, salah satu keputusan terpenting adalah cara memilih mesin fotocopy yang tepat. Pemilihan yang keliru bisa membuat biaya operasional membengkak, bahkan menghambat produktivitas usaha.
Berikut panduan lengkap cara memilih mesin fotocopy untuk usaha baru:
1. Tentukan Kebutuhan Usaha Anda
Sebelum membeli, tanyakan:
-
Apakah mesin dipakai untuk volume kecil (kurang dari 5.000 lembar/bulan) atau besar (lebih dari 20.000 lembar/bulan)?
-
Apakah hanya untuk fotocopy standar hitam putih atau juga butuh warna?
-
Apakah perlu fungsi tambahan seperti print dan scan?
Menentukan kebutuhan sejak awal akan membantu memilih mesin yang sesuai kapasitas dan fitur.
2. Pilih Mesin Sesuai Anggaran
Untuk usaha baru, ada dua pilihan utama:
-
Mesin Fotocopy Baru: Cocok untuk jangka panjang, performa lebih stabil, garansi resmi. Namun, harga lebih tinggi.
-
Mesin Fotocopy Rekondisi (Bekas Import): Lebih terjangkau, kualitas masih bagus, sangat cocok untuk pemula dengan modal terbatas.
Jika modal terbatas, mesin rekondisi bisa jadi pilihan cerdas asalkan membeli dari distributor terpercaya.
3. Perhatikan Kecepatan & Kapasitas
Kecepatan mesin fotocopy biasanya dihitung dari jumlah lembar per menit (CPM).
-
20–30 CPM: Cocok untuk usaha kecil.
-
40–50 CPM: Cocok untuk usaha menengah dengan permintaan cukup tinggi.
-
60+ CPM: Cocok untuk usaha besar dengan pelanggan padat.
Semakin tinggi CPM, semakin cepat pelayanan, dan semakin banyak pelanggan yang bisa dilayani.
4. Pastikan Ketersediaan Sparepart & Service
Jangan hanya melihat harga. Mesin yang murah tapi sulit perawatan justru merugikan. Pastikan:
-
Distributor menyediakan sparepart asli.
-
Ada teknisi yang siap membantu jika terjadi kerusakan.
-
Garansi dan layanan after sales jelas.
5. Konsultasikan dengan Ahli
Jika masih bingung, sebaiknya konsultasikan dengan penyedia mesin fotocopy berpengalaman. Mereka bisa membantu memilih tipe mesin sesuai lokasi, target pelanggan, dan modal usaha.
Kesimpulan
Memilih mesin fotocopy yang tepat sangat menentukan sukses tidaknya usaha fotocopy Anda. Pertimbangkan kebutuhan, anggaran, kecepatan mesin, hingga layanan purna jual.
Jika Anda mencari mesin fotocopy baru maupun rekondisi untuk usaha baru, Fotocopy.biz siap membantu dengan produk berkualitas, harga bersahabat, dan dukungan teknisi berpengalaman.
👉 Hubungi kami melalui WhatsApp sekarang juga untuk konsultasi gratis seputar sewa mesin fotocopy, jual mesin fotocopy ataupun paket usaha fotocopy!